Mit dem aktuellen DPMS-Release stehen neue Funktionen für das Risikomanagement zur Verfügung. KI-Nutzer können automatisierte Analysen durchführen und sich Maßnahmen vorschlagen lassen. Doch auch Nicht-KI-Nutzer profitieren von neuen Funktionen.
Modul: Managementsysteme
- Anforderungen bzw. Controls können ab sofort mit Bedrohungen verknüpft werden.
- Hierbei ist auswählbar, ob die Control die Wahrscheinlichkeit und/oder das Schadensausmaß der Bedrohung reduziert.
Modul: Risikoanalysen
- Kunden, die Zugriff auf die integrierten KI-Funktionen haben, können nun KI-unterstützt Risikoanalysen für Assets durchführen.
- Mittels KI können Sie nicht nur die grundlegende Beschreibung der Analyse, sondern auch die Risikoeinschätzung und -behandlung sowie Stellungnahme automatisiert erstellen.
- Die Qualität der KI-Ergebnisse ist dabei abhängig von den Angaben, die Sie in anderen Modulen getätigt haben.
- Insbesondere ist hierbei die vorstehend genannte Verknüpfung von Anforderungen bzw. Controls mit Bedrohungen zentral. Diese Funktion ist auch ohne KI nutzbar.
Mehr dazu finden Sie in der Anleitung „Risikoanalysen KI-unterstützt durchführen„.
Modul: Risikoeinstellungen
- Bei der Risikomatrix steht nun eine Formatierungsmöglichkeit für die Beschreibung der Schadenshöhe bzw. Wahrscheinlichkeit zur Verfügung (HTML-Format). Somit ist z.B. die Angabe von weiteren Schadensdimensionen möglich (z.B. Reputation / Kundenzufriedenheit).
- In der tabellarischen Übersicht der Bedrohungen können Sie die Anzahl hinterlegter Kontrollen (Controls) einsehen, die der Bedrohung zugeordnet sind. Die konkret zugeordneten Controls werden weiter unten angezeigt.
Modul: Asset-Register
- Es steht eine neue Schaltfläche zur Verfügung, um sich eine Visualisierung der Assets anzeigen zu lassen. Diese ist besonders hilfreich, um die Beziehungen zwischen den Assets zu sichten.
- Für eine vergrößerte Detailansicht können Sie gezielt nach einzelnen Assets suchen.
- Die Icons für die einzelnen Asset-Kategorien können Sie in den Voreinstellungen Ihrer Organisation anpassen (Kategorie des Assets).
Modul: Dokumente
- Einzelne Ordner können Sie nun von der Lenkung ausschließen (Ordner-Aktionen > Standardwerte für neue Dateien / Einstellungen). Bei einer bestehenden Lenkung wird die letzte freigegebene Version angezeigt.
- Einzelne Dokumente können Sie außerdem von der Veröffentlichung im Intranet ausschließen (Dokumenten-Einstellung > Dokument im Intranet nicht anzeigen).
- Es gibt eine neue Ansicht, um einsehen zu können, wo das Dokument verknüpft ist (interne Audits, Managementsysteme etc.): Dokument > Einstellungen > Verknüpfte Datensätze anzeigen
- Es gibt eine neue Ansicht, um alle vorhandenen Dokumentengeneratoren einsehen zu können (ab DPMS‑Server Pro).
- Bei der Freigabe von Dokumenten kann die Benutzeranmeldung erzwungen werden. Hierbei muss die E-Mail-Adresse mit dem Nutzernamen übereinstimmen (ab DPMS-Server).
Modul: Systemlandschaft > Übersicht
- Sie können ab sofort eine Aufgabe aus mehreren Geräten erstellen (z.B. eine Wartungsaufgabe).
- Best Practice: Filtern Sie nach einer bestimmten Gerätekategorie (z.B. Laptop), wählen Sie alle über die Mehrfachauswahl aus und klicken Sie auf + Aufgabe erstellen.
DSFA (Datenschutzfolgenabschätzung)
- Datenschutzfolgenabschätzungen können Sie nun als Vorlage bereitstellen. Sie finden die „Vorlageeinstellung“ unten rechts in Ihren bereits angelegten Datenschutzfolgenabschätzungen.
- Mit Verarbeitungstätigkeiten verknüpfte DSFA können Sie mitkopieren. Wählen Sie hierfür bei der Grundangaben der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit im Dropdown-Menü „Verknüpfte Vorlagen übernehmen“ aus.
Weitere Optimierungen
- Anfragen: Es kann bei einer Betroffenenanfrage über das Menü oben rechts eine Aufgabe erstellt werden.
- Organisation > Voreinstellungen: Es stehen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten nach Art. 9 DSGVO zur Verfügung (gilt für neu angelegte Mandanten).
- Beschäftigte: Das Protokoll für Intranet-Aktivitäten ist in den Mitarbeiterstammdaten dauerhaft sichtbar, auch wenn keine offenen Aufgaben vorhanden sind.
- Merkmale: In mehreren Modulen (Dokumente, Dienstleister /Lieferanten, Assets) können Datensätze mit besonderen Merkmalen versehen werden. Hierfür sind verschiedene Farben auswählbar.
- Verarbeitungstätigkeiten: Mit einer Mehrfachauswahl für die KI-Funktion können mehrere Verarbeitungen gleichzeitig automatisiert ausgefüllt werden.
- Scorm-Upload: Scorm-Pakete können zentral bereitgestellt werden (verfügbar für DPMS-Server Pro).
- API: Neue API-Version vorhanden.
Hinweise zur Version
Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.