Mit dem aktuellen DPMS-Release stehen einige neue und optimierte Funktionen zur Verfügung. Am prägnantesten ist sicherlich das Menü, das sich nun ein- bzw. ausklappen lässt. Außerdem haben wir das Schulungsmodul um terminierbare Einladungen erweitert, zwei neue Übersichtstabellen erstellt – für Revisionen und Kontakte – und einiges mehr.
Modul: Schulungen
- Sie können Schulungseinladungen nun automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden. Hierfür geben Sie für die spezifische Veranstaltung ein Datum ein.
- Hinweis: Es werden nicht alle Einladungen gleichzeitig versendet, sondern mit einer zeitlichen Verzögerung.
- Außerdem haben wir die Inhalte unserer Phishing-Schulung aktualisiert. Es sind zwei neue Angriffsszenarien enthalten: ClickFix-Angriffe und Ghost Pairing.
Neue Übersicht: Alle Revisionen
- Wir haben eine neue Übersicht implementiert, in der sämtliche Datensätze mit Angabe der aktuellen und nächsten Revision aufgeführt sind.
- Fehlende oder überfällige Revisionen können Sie so schnell erkennen.
- Mit einer Mehrfachauswahl lassen sich für mehrere Datensätze gleichzeitig (neue) Revisionen erstellen.
Neue Übersicht: Alle Kontakte
- Es steht eine neue Übersicht zur Verfügung, um sämtliche angelegte Kontakte einsehen zu können.
- Mit einem Klick können Sie die Kontakte gesammelt exportieren.
- Hinweis: Einsicht und Export ist nur mit Admin-Berechtigungen möglich.
Modul: Organisation
- Wir haben die Schaltfläche „Voreinstellungen“ umbenannt in „Einstellungen“ und um ein Dropdown-Menü ergänzt.
- Hier finden Sie nun Verlinkungen zu sämtlichen Einstellungsmöglichkeiten und Übersichtstabellen.
- Dazu zählen auch die beiden neuen Übersichtstabellen „Alle Kontakte“ und „Alle Revisionen“.
Modul: Asset-Register
- Es steht eine neue Filterfunktion bereit, um Datensätze nach Merkmalen zu filtern.
- Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
- Diese Funktion finden Sie ebenfalls in anderen Modulen, in denen Datensätze mit Merkmalen versehen werden können.
Modul: Maßnahmen
- In einem neuen Textfeld können Sie nun eine Ursachenanalyse dokumentieren.
- Nutzen Sie dieses Feld, um die Ursache von Nicht-Konformitäten, Störungen oder Fehlern zu beschreiben.
Modul: Dienstleister/Lieferanten
- Wenn dem Dienstleister bzw. Lieferanten eine Applikation zugeordnet ist, kann ab sofort bei der entsprechenden Zugangsdokumentation eine neue Checkbox aktiviert werden: „Dienstleister ist kein externer Empfänger von Daten“.
- Ist diese Checkbox aktiviert, wird der Dienstleister/Lieferant nicht als externer Empfänger bei Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt, wenn Sie die Applikation bei der Verarbeitung auswählen.
Modul: DS-Verträge
- Bei noch nicht unterzeichneten Verträgen können Sie zusätzlich zu den systemseitig erstellbaren Anlagen individuelle Dokumente hinzufügen.
Modul: Hinweisgeberschutz
- Bei Hinweisen steht ein neues Datumsfeld zur Verfügung: „Abgeschlossen am“.
- Dieses Feld kann nach Abschluss der Folgemaßnahmen ausgefüllt werden, um die Aufbewahrungsfrist korrekt zu definieren.
Weitere Optimierungen
- Menüstruktur: Die Oberpunkte der Module können Sie nun aus-/einblenden (+/-).
- Tabellen im Editor: Wenn Sie im Editor Tabellen erstellen, werden die individuellen Tabellenstile im Export übernommen.
- Neue Berechtigung für Managementsysteme: Um einen Excel-Export von Managementsystemen zu erstellen, muss dem Benutzer sowohl die Berechtigung für den Zugriff auf das Managementsystem als auch für XLS/CSV-Exporte erteilt werden.
- Inhaltspakete: Ab sofort werden auch Projekte und Maßnahmen unterstützt.
- Verschlüsselung beim ZIP-Export: Die Verschlüsselung der ZIP-Exporte wurde auf AES-256 umgestellt.
- Dokumente: Bei .eml-Dateien werden nun neben der Nachricht auch die Kopfzeilen angezeigt (Absender, Betreff, Empfänger, Datum usw.).
- API: Unsere API wurde um einige Zugangspunkte ergänzt.
Hinweise zur Version
Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.