Künstliche Intelligenz
KI im DPMS
Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch und macht auch vor der Compliance-Dokumentation nicht halt.
Im DPMS stehen Ihnen dafür verschiedene KI-Funktionen zur Verfügung.
KI-Infrastruktur aus Deutschland
Unsere KI-Infrastruktur wird vollständig in Deutschland betrieben und ermöglicht eine datenschutzkonforme Nutzung moderner Sprachmodelle – ohne unkontrollierte Datenweitergabe an externe Anbieter.
Die Verarbeitung erfolgt primär auf dedizierten, leistungsstarken Servern innerhalb unserer eigenen Infrastruktur.
Durch eine modulare, skalierbare Architektur mit klar getrennten Systemkomponenten stellen wir hohe Verfügbarkeit und Performance sicher.
Sensible Daten bleiben geschützt, da die Systeme ausschließlich intern kommunizieren. Für maximale Ausfallsicherheit steht ein definierter Fallback über einen deutschen Anbieter bereit. So kombinieren wir volle Datenkontrolle mit stabiler, leistungsfähiger KI-Nutzung.
Wer kann KI im DPMS nutzen?
Die KI-Funktionen stehen in allen kostenpflichtigen Paketen zur Verfügung. Innerhalb der DPMS-Cloud erfolgt die Abrechnung benutzerbasiert, während die Funktionen im DPMS-Server Core und DPMS-Server Pro als Flatrate angeboten werden.
Welche Personen diese nutzen dürfen, bestimmen Sie selbst: Die KI-Funktion kann für einzelne Benutzer gezielt aktiviert oder deaktiviert werden – organisationsübergreifend.
So können beispielsweise alle Mitarbeitenden eines Beraterkontos die KI in allen Organisationen nutzen, während sie für Benutzer auf Mandantenseite bei Bedarf eingeschränkt bleibt.
Stammdaten-Extraktion
Beim Anlegen einer Organisation genügt die Eingabe der Website-Adresse: Unser Webseiten-Scan analysiert die Inhalte und die KI extrahiert automatisch relevante Stammdaten, wie Name, Organisationsform, Adresse, Logo, CI-Farben, Aufsichtsbehörde, Datenschutzbeauftragten oder soziale Netzwerke.
Zusätzlich wird eine Beschreibung der Tätigkeit sowie hilfreicher Kontext für die weitere Nutzung erstellt.
Auf Basis dieser Informationen lassen sich sogar typische Organisationseinheiten direkt ableiten.
VVT-Erstellung & Ergänzung
Passende Verarbeitungstätigkeiten werden automatisch auf Grundlage von Organisationsdaten, eingesetzten Applikationen und bestehenden Organisationseinheiten vorgeschlagen.
Diese werden durch hinterlegte Voreinstellungen weitgehend vorausgefüllt, sodass Sie schnell zu vollständigen und strukturierten Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten gelangen.
Textvorschläge
Inhalte innerhalb von Datensätzen können KI-gestützt ergänzt und vervollständigt werden. Dazu zählen unter anderem Prozessbeschreibungen,
Erläuterungen zur Anwendbarkeit sowie Beschreibungen von Assets – inklusive Unterstützung bei der Herleitung der Schutzbedarfsfeststellung.
Auch Beschreibungstexte für Verarbeitungstätigkeiten lassen sich automatisch erstellen.
Dokumentenprüfung
Dokumente werden automatisiert anhand hinterlegter Checklisten geprüft.
Laden Sie z. B. AV-Verträge direkt beim Dienstleister hoch: Das System extrahiert die Inhalte und die KI überprüft diese strukturiert auf Vollständigkeit und Konformität mit den definierten Anforderungen.
Als Ergebnis erhalten Sie die fertig ausgefüllte Checkliste inklusive Fundstellen, Bewertung und notwendiger Maßnahmen bei Problemen.
Triage bei Sicherheitsereignissen
Bei der Bewertung gemeldeter Sicherheitsereignisse ist häufig eine schnelle Ersteinschätzung erforderlich.
Wird ein Sicherheitsereignis über das Intranetmodul oder die REST-API gemeldet, analysiert die KI die eingegangene Meldung und leitet daraus automatisch folgende Informationen ab:
- Betroffene Schutzziele
- Eingetretene Bedrohungsszenarien
- Einstufung in eine Ereignissekategorie
- Kurze, prägnante Bezeichnung des Ereignisses
Auf Grundlage dieser Informationen informiert das DPMS anschließend automatisch das für den Vorfall zuständige Notfallteam.
Damit unterstützt die KI insbesondere bei der schnellen und strukturierten Ersteinschätzung von Sicherheitsereignissen und beschleunigt die anschließende Bearbeitung.
Arbeit mit Dokumenten
Auch bei der grundsätzlichen Arbeit mit Dokumenten im DPMS unterstützt die KI. Sie erstellt beispielsweise Änderungshistorien für die Freigabe neuer Versionen, wählt die passende nächste Versionsnummer aus und erstellt kurze, prägnante Executive Summaries.
Im Bereich der Managementsysteme können zudem auf Basis der verknüpften Dokumente automatisch passende Umsetzungsbeschreibungen erstellt werden.
Unterstützung bei der Aufgabenplanung
Aufgabenbeschreibungen werden automatisch auf Rechtschreibung und Formulierungen geprüft, sodass Inhalte konsistent und verständlich dokumentiert werden.
Aus bestehenden Beschreibungen können zudem prägnante Titel generiert sowie Aufgaben automatisiert in strukturierte Unteraufgaben aufgeteilt werden.
Dadurch entstehen schnell übersichtliche und klar gegliederte Aufgabenstrukturen.
