Künstliche Intelligenz
KI im DPMS
Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch und macht auch vor der Compliance-Dokumentation nicht halt.
Im DPMS stehen Ihnen dafür verschiedene KI-Funktionen zur Verfügung.
KI-Infrastruktur aus Deutschland
Unsere KI-Infrastruktur wird vollständig in Deutschland betrieben und ermöglicht eine datenschutzkonforme Nutzung moderner Sprachmodelle – ohne unkontrollierte Datenweitergabe an externe Anbieter.
Die Verarbeitung erfolgt primär auf dedizierten, leistungsstarken Servern innerhalb unserer eigenen Infrastruktur.
Durch eine modulare, skalierbare Architektur mit klar getrennten Systemkomponenten stellen wir hohe Verfügbarkeit und Performance sicher.
Sensible Daten bleiben geschützt, da die Systeme ausschließlich intern kommunizieren. Für maximale Ausfallsicherheit steht ein definierter Fallback über einen deutschen Anbieter bereit. So kombinieren wir volle Datenkontrolle mit stabiler, leistungsfähiger KI-Nutzung.
Wer kann KI im DPMS nutzen?
Die KI-Funktionen stehen in den Paketen DPMS-Server Core und DPMS-Server Pro zur Verfügung.
Welche Personen diese nutzen dürfen, bestimmen Sie selbst: Die KI-Funktion kann für einzelne Benutzer gezielt aktiviert oder deaktiviert werden – organisationsübergreifend.
So können beispielsweise alle Mitarbeitenden eines Beraterkontos die KI in allen Organisationen nutzen, während sie für Benutzer auf Mandantenseite bei Bedarf eingeschränkt bleibt.
Stammdaten-Extraktion
Beim Anlegen einer Organisation genügt die Eingabe der Website-Adresse: Unser Webseiten-Scan analysiert die Inhalte und die KI extrahiert automatisch relevante Stammdaten, wie Name, Organisationsform, Adresse, Logo, CI-Farben, Aufsichtsbehörde, Datenschutzbeauftragten oder soziale Netzwerke.
Zusätzlich wird eine Beschreibung der Tätigkeit sowie hilfreicher Kontext für die weitere Nutzung erstellt.
Auf Basis dieser Informationen lassen sich sogar typische Organisationseinheiten direkt ableiten.
VVT-Erstellung & Ergänzung
Passende Verarbeitungstätigkeiten werden automatisch auf Grundlage von Organisationsdaten, eingesetzten Applikationen und bestehenden Organisationseinheiten vorgeschlagen.
Diese werden durch hinterlegte Voreinstellungen weitgehend vorausgefüllt, sodass Sie schnell zu vollständigen und strukturierten Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten gelangen.
Textvorschläge
Inhalte innerhalb von Datensätzen können KI-gestützt ergänzt und vervollständigt werden. Dazu zählen unter anderem Prozessbeschreibungen,
Erläuterungen zur Anwendbarkeit sowie Beschreibungen von Assets – inklusive Unterstützung bei der Herleitung der Schutzbedarfsfeststellung.
Auch Beschreibungstexte für Verarbeitungstätigkeiten lassen sich automatisch erstellen.
Dokumentenprüfung
Dokumente werden automatisiert anhand hinterlegter Checklisten geprüft.
Laden Sie z. B. AV-Verträge direkt beim Dienstleister hoch: Das System extrahiert die Inhalte und die KI überprüft diese strukturiert auf Vollständigkeit und Konformität mit den definierten Anforderungen.
Als Ergebnis erhalten Sie die fertig ausgefüllte Checkliste inklusive Fundstellen, Bewertung und notwendiger Maßnahmen bei Problemen.
