Mit dem neuesten DPMS-Release stehen Ihnen optimierte Module und einige neue Funktionen zur Verfügung. Insbesondere haben wir im Asset-Register die Möglichkeit geschaffen, Beziehungen zwischen den Assets zu definieren.
Modul: Asset-Register
- Im Asset-Register haben Sie jetzt nicht nur die Möglichkeit, den Schutzbedarf Ihrer Assets zu definieren, sondern auch Abhängigkeiten darzustellen.
- Es wird zwischen unterstützten Assets und unterstützenden Assets unterschieden.
- Im Kontext des betrieblichen Kontinuitätsmanagement können Sie in Prozent angeben, wie sich eine Störung auf die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit auswirken würde.
- Da die Zuordnung der Assets den jeweiligen Schutzbedarf beeinflusst, finden Sie im DPMS selbst erweiterte Erklärungen zur Vererbung des Schutzbedarfs.
- Parallel dazu haben wir unsere Anleitungen zum Asset-Register ergänzt.
Modul: Managementsysteme
Neues Feld „Anwendungsbereich“:
- In den Einstellungen zu Ihrem Managementsystem finden Sie ab sofort ein neues Freitextfeld, um den Anwendungsbereich zu beschreiben.
Neue Prüfansicht für Auditoren:
- Um internen oder auch externen Auditoren alle relevanten Inhalte des zu prüfenden Managementsystems zentral und sicher bereitzustellen, haben wir eine neue Oberfläche entwickelt.
- Insbesondere können die Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA) eingesehen werden, der Umsetzungsstand der Anforderungen sowie alle Dokumente in der jeweils zuletzt freigegebenen Version.
- Wie Sie die Prüfansicht nutzen und bereitstellen, erfahren Sie in unserer Video-Anleitung:
KI-Funktionen
Bei den KI-Funktionen, die den Nutzern von DPMS Server Core und Pro zur Verfügung stehen, haben wir folgende Erweiterungen vorgenommen:
- Rechtschreibprüfung an verschiedenen Feldern
- Automatische Titelgenerierung:
- aus Maßnahmentexten
- aus Aufgabenbeschreibungen
- Automatische Generierung von Dokumentenbeschreibungen
- Generierung von Beschreibungen für Dokumente, die im Managementsystem verknüpft sind
- Automatische Aufteilung von Aufgaben in Unteraufgaben
- Falls gewünscht, kann in den White-Label-Einstellungen ein eigener KI-Anbieter hinterlegt werden
Weitere Informationen zu diesen und allen anderen KI-Funktionen finden Sie in unseren KI-Anleitungen.
Weitere Optimierungen
- Modul: Systemlandschaft: Wir haben die Zonenansicht bei den Standorten angepasst – es wird nun eine Tabelle angezeigt, sodass auch mehrere hundert Einträge in einer Zone verwaltet werden können. Außerdem können Sie bei Systemen ab sofort eine öffentliche IPv4- und IPv6-Adresse hinterlegen.
- Modul: Projekte & Aufgaben: Die Unteraufgaben erscheinen nun übersichtlicher unterhalb der Hauptaufgabe.
- Modul: Abteilungen: Im Bereich der zugehörigen Dokumente und Dateien wird nun angezeigt, wenn zwar nicht die aktuelle, aber eine ältere Version eines Dokuments akzeptiert wurde.
- Zwei neue Berechtigungen:
- „Organisation: Änderung Verknüpfungen / Verantwortlichkeiten“: Nutzer mit dieser Berechtigung können Verknüpfungen und Verantwortlichkeiten in verschiedenen Datensätzen bearbeiten, z.B. im Asset-Register oder bei Prozessen.
- „XLS/CSV-Export“: Nutzer mit dieser Berechtigung können umfangreiche Datensätze im XLS- bzw. CSV-Format exportieren – z.B. das gesamte Verarbeitungsverzeichnis. Für funktionsbezogene Exporte (z.B. der Schulungsteilnehmer) ist diese Berechtigung nicht erforderlich.
- Neue API-Endpunkte zum Datei-Upload.
- Achtung: Breaking-Change beim Endpunkt GET /file/{fileId}/content
Der Dateiinhalt wird nun direkt übertragen und nicht mehr Base64-kodiert.
Dabei werden die entsprechenden Content-Type-Header gesetzt.
Hinweise zur Version
Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.