Software für Datenschutzbeauftragte
Datenschutzmanagement
Das DPMS ist die kostenfreie Software für Datenschutzbeauftragte. Geben Sie Ihren Mandanten ein mächtiges Werkzeug zur Dokumentation an die Hand. Ihre Mandanten können selbstständig, aber unter Ihrer Aufsicht, allen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerecht werden.
- Konzipiert und entwickelt von und für Datenschutzbeauftragen
- Verwalten Sie Ihre Mandanten komfortabel
- Verwenden Sie unsere Vorlagen oder Eigene
- Schließen Sie online einen AV-Vertrag mit Ihren Mandanten
- Schulungsplattform inkl. Zertifikatserstellung mit Ihrem Logo
- Optionale White-Label Version oder On-Premises Installation (kostenpflichtig)
- Datenschutzfreundliche Videokonferenzen mit Ihren Mandanten
Funktionen für Mandanten
Datenschutz-Cockpit
Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.
Verarbeitungsverzeichnis
Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.
TOMs
Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.
Dienstleister/-AV
Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.
Folgenabschätzung
Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.
Dokumentenablage
Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.
Aufgabensystem & Checklisten
Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.
Schulungsmodul
Online-Plattform zur Mitarbeiterschulung.
Mit Schulungszertifikat.
.pdf-Export
Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche .pdf-Dokumentation exportiert.
Datenschutzverletzungen
Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.
Anfragen betroffener Personen
Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Online Mitarbeiterverpflichtung
Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.
Systemlandschaft
Standorte, Geräte, Systeme und Software dokumentieren
Datenschutzverträge digital
Datenschutzverträge (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge) digital erstellen
Webseiten-Analyse
Hilfe bei der datenschutzkonformen Homepage durch automatisierte Tests.
Fragen & Antworten
Ja! Sie können das System für beliebig viele Mandanten kostenlos nutzen. Ihnen und Ihren Mandanten entstehen keinerlei Kosten.
Wir bieten optional, kostenpflichtige Dienste wie z. B. eine White-Label Version an.
Vorab: Einen Haken gibt es nicht, erstellen Sie jetzt Ihr Konto und überzeugen Sie sich selber.
Als Datenschutzbeauftragte haben wir schon viele Programme und Systeme getestet.
Doch leider war keines praxisnah und komfortabel für unsere Mandanten einsetzbar. Und so haben wir unsere eigene Lösung entwickelt.
Mit Inkrafttreten der DSGVO haben wir uns entschlossen die Software auch für andere Unternehmen zu öffnen.
Wir helfen Kollegen Ihre Mandanten zu betreuen und unsere Kollegen helfen uns mit wichtigem, hochqualifiziertem Feedback. Durch den Einsatz in über 100 Datenschutzfirmen konnte unsere Software zu einer umfangreichen und doch komfortablen Lösung wachsen. So ist dies eine Win-win-Situation.
Viele unserer Kunden buchen die White-Label Version, damit sie ihren Mandanten ein rundes Betreuungspaket anbieten können.
Neben den Funktionen zur Dokumentation gibt es eine Reihe an nützlichen Funktionen zur Verwaltung:
- Übersicht über alle Mandanten
- Einfaches duplizieren vorhandener Mandanten
- Umfangreiches, kategoriebasiertes, Vorlagensystem
- Individuelle Menüeinträge
- AV-Vertrag mit Mandanten online abschließen
- Wasserzeichen auf .pdf-Dateien
Bei der White-Label Version treten wir in den Hintergrund.
Ihr Kunde sieht Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain und alle E-Mails werden in Ihrem Namen über Ihren E-Mail-Server versendet.
Das Hosting, Softwareupdates und Datensicherungen übernehmen wir.
Außerdem erhöht sich der inklusiv Speicherplatz auf 5.000 MB.
Die White-Label-Lösung kostet 199,- EUR zzgl. USt. pro Jahr oder 19,90 EUR zzgl. USt. pro Monat.
Sie kann jederzeit im System gebucht werden.
Die White-Label-Lösung kostet 199,- EUR zzgl. USt. pro Jahr oder 19,90 EUR zzgl. USt. pro Monat.
Sie kann jederzeit im System gebucht werden.
Sie können beliebig viele Mandanten mit beliebig vielen Benutzern anlegen.
Dank des Vorlagensystems können Sie ganze Mandanten als Vorlagen nutzen und so branchenspezifische Vorlagen für Ihre Kunden bereitstellen.
Nein. Ihren Mandanten entstehen keine Kosten.
Ja! Wenn Sie z. B. nur die Einrichtung für den Kunden durchführen, ihn aber nicht dauerhaft betreuen, kann der Kunde unser Business-Paket buchen und wird aus Ihrem Konto herausgelöst.