März-Update: Verbesserung bestehender Funktionen

Mit dem neuesten DPMS-Release stehen Ihnen optimierte Module zur Verfügung. Unter anderem sind die Benutzerberechtigungen transparenter geworden.

Transparentere Benutzerberechtigungen

Bei der Vergabe individueller Berechtigungen orientiert sich die Reihenfolge der möglichen Berechtigungen nun an der Menüstruktur des DPMS. Zwei neue Tooltipps bieten außerdem ergänzende Erklärungen zu den Berechtigungen.
In der Server-Administration wird jetzt über den Menüpunkt „Benutzer“ angezeigt, welche Rollen einem Benutzer in jeder seiner Organisationen zugewiesen wurden. (DPMS-Server).
Zudem kann die Hauptorganisation des Benutzers eingesehen und bei Bedarf geändert werden (DPMS-Server). Dem Benutzer selbst ist es weiterhin möglich, in seinem Profil die Hauptorganisation einzusehen und zu ändern.

Der Link zum Einladen neuer Benutzer zum DPMS bzw. zum Zurücksetzen des Account-Passwortes ist 60 Minuten lang gültig.
Der entsprechende Benutzer kann nach Ablauf jedoch selbstständig einen neuen Link anfordern.

Alternativ kann aus der Sever-Administration ein Link zum Zurücksetzen des Passwortes verschickt werden (DPMS-Server).

Beim Einpflegen von Erläuterungen zu Anforderungen bzw. Fragen erscheint ab sofort ein Warnhinweis, wenn ein Nutzer seine Eingaben nicht gespeichert hat, bevor er das Eingabefeld verlässt.
Das bisherige Balkendiagramm wurde durch ein Kreisdiagramm ersetzt. Es zeigt die Auswirkungen von durchgeführten Änderungen direkt an.

Auf Ebene der Empfänger können die für die jeweilige Verarbeitung zuständigen Abteilungen (interne Empfänger) von der Übernahme ausgeschlossen werden (Option: An/Aus).
Einzelne Verarbeitungstätigkeiten können von der Synchronisierung ausgeschlossen werden.
- Hierfür werden sie einmalig synchronisiert.
- In der Übersicht der Verarbeitungen sind anschließend die Optionen „ausschließen“ (rot) bzw. „einbeziehen“ (grün) möglich.
- Auswirkung hat dies allerdings nur auf die Synchronisation – nicht auf die Angaben in den angehängten Informationen im zugehörigen AV- oder JC-Vertrag.

Die Bedienung zur Anpassung von Word-Vorlagen wurde vereinfacht. Es kann ein Dokument mit Musterdaten heruntergeladen und eine Vorschau generiert werden.
Es steht zudem eine neue Anleitung zum Bearbeiten von Word-Vorlagen zur Verfügung.

Die Dokumentationsmöglichkeiten wurden erweitert:
- Status und Ergebnis können per Dropdown ausgewählt werden.
- Es steht ein neues Eingabefeld zur Verfügung, um Prüfungsergebnisse zu erläutern bzw. zu dokumentieren.

Nutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Datenschutzverträge über ein öffentlich bereitgestelltes Formular angefordert wurden.
Die Unterschrift bei Datenschutzverträgen kann ab sofort automatisch erzeugt werden. Dann entfällt die manuelle Unterzeichnung via Maus.

Leistungsverbesserung bei einer Vielzahl von Datensätzen
Automatisches Sortieren von Ordnern auf Knopfdruck (von A bis Z oder 0 bis 9)
Neue Option für Nutzer der Mehrsprachigkeit: Beim Verarbeitungsverzeichnis können alle auf Deutsch ausgefüllten Freitextfelder mit einem Klick übersetzt werden.