DPMS-Updates
Januar-Update: Erweiterung des Dienstleistermoduls, Optimierungen und neue Synchronisierungsplattform

30. Januar 2026

Januar-Update: Erweiterung des Dienstleistermoduls, Optimierungen und neue Synchronisierungsplattform

Mit dem neuesten DPMS-Release stehen neue Funktionen und optimierte Module zur Verfügung. Wir haben außerdem eine neue Oberfläche geschaffen, mit der Sie Daten aus anderen Anwendungen synchronisieren können – den Sync Manager.

Modul: Dienstleister/Lieferanten

Neue Listenansichten: Es ist möglich, zwischen „Datenschutz“ und „Informationssicherheit“ zu wechseln. Die für den jeweiligen Bereich relevanten Informationen werden entsprechend angezeigt.
Bei den mit den Dienstleistern verknüpften Applikationen wurde das Freitextfeld „Zugangsdokumentation“ hinzugefügt.
Neuer Freigabeprozess: Im Zuge der Lieferantenbewertung ist es möglich, Freigabeanfragen an die verantwortlichen Personen zu senden (definierbar über Rollen).
Änderungen an den Datensätzen der Lieferanten sind für die freigebenden Personen jederzeit nachvollziehbar. Die Definition der Rollen kann zentral erfolgen (Standard-Verantwortlichkeiten).
Risikofragebögen: Ergänzend zur Risikobewertung können Sie Online-Fragebögen erstellen und versenden. Die Antworten fließen direkt ins DPMS. Die Anlage der Fragebögen erfolgt im neuen Modul Risikoeinstellungen > Fragebögen.
Um Sie beim Thema Lieferantenmanagement weiter zu unterstützen, haben wir außerdem ein neues Vorlagenpaket erstellt. Es enthält eine Muster-Lieferantenrichtlinie, einen Fragebogen für den Versand an Ihre Dienstleister sowie mehrere Checklisten, die Sie bei der Aufnahme und Bewertung begleiten.

Eine weiterführende Anleitung zu den neuen Funktionen finden Sie im Hilfe-Center (Hilfe & Support) Ihres DPMS und unter https://app.dpms-online.de/hilfe/dienstleisterlieferanten.

Modul: Risikoeinstellungen

Neu: Sie finden im Bereich der Informationssicherheit nun das Modul „Risikoeinstellungen“.
In diesem Modul spezifizieren Sie Ihre Einstellung für die Risikobewertung. Es enthält folgende Unterpunkte: Schutzbedarf, Risikomatrizen, Bedrohungen, Fragebögen.

Modul: Organisation & Mitarbeiter > Beschäftigte

In der Einzelansicht der Beschäftigten wird nun darüber informiert, ob es noch ausstehende Punkte gibt (Intranet-Status). Benutzer mit Admin-Berechtigungen sehen Details zu den offenen Aufgaben – zum Beispiel zu unterzeichnende Dokumente oder durchzuführende Schulungen.
An dieser Stelle kann auch direkt eine Erinnerungs-E-Mail an den jeweiligen Beschäftigten verschickt werden.
Bei der Auswertung zur Schulungsteilnahme werden ab sofort die Felder „Ausscheidungsdatum“ und „abwesend“ berücksichtigt. In der Teilnehmerübersicht werden die entsprechenden Beschäftigten ausgegraut.

Modul: Berater > Mandanten

Neu: Mandantenübergreifende Suche für:

Dienstleister und Auftraggeber
Verarbeitungstätigkeiten und Applikationen
Vertragstemplates und Dokumente
Assets und Risikoanalysen
Prozesse, DSFA und Schulungen

Modul: Benutzer-Menü im Beraterkonto

Neu: Berater-Modal (Beta-Version)

Kunden des DPMS-Servers steht auf Anfrage eine neue Mandanten-Übersicht im Beraterkonto zur Verfügung. Über diese können sich Berater schneller bei einem Mandanten anmelden.
Gerade bei einer Vielzahl an Mandanten fördert die neue tabellarische Form die Übersichtlichkeit.
Erreichbar ist die Übersicht ganz oben über das Benutzer-Menü durch Klick auf das Icon neben dem Benutzernamen.
Für die Teilnahme an der Beta schicken Sie bitte eine E-Mail an support@dpms-online.de.

Optimierungen

Mehrsprachigkeit: Das DPMS unterstützt nun die Mehrsprachigkeit beim Kopieren und Synchronisieren von Verarbeitungstätigkeiten. Zudem haben wir die Übersetzungen an vielen Stellen verbessert.
Erweiterung der API: Es stehen neue Endpunkte für Aufgaben und Projekte zur Verfügung.
Dokumente: Es steht eine neue Version des Online-Office zur Verfügung. Diese enthält jetzt auch die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu bearbeiten.

Sync Manager: Neue Oberfläche für die Synchronisierung von Daten

Die erste Version unseres neuen Sync Managers ist verfügbar. Es handelt sich hierbei um eine Oberfläche zur Anbindung von Fremdsoftware.
Gestartet sind wir mit der HR-Software „Personio“. Nach und nach werden weitere Integrationen folgen.
Der Sync Manager steht allen Kunden der Leistungspakete „DPMS-Server“ und „Corporation“ zur Verfügung. Pro API-Integration berechnen wir eine geringe einmalige Einrichtungspauschale.
Ein VDA-ISA Excel-Konverter ist ebenfalls auf dieser Oberfläche zu finden und kann ohne Login kostenfrei genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.datenschutz-management.software/funktionen/sync-manager/.

Eine weiterführende Anleitung zur Nutzung des Sync Managers finden Sie im Hilfe-Center (Hilfe & Support) Ihres DPMS und unter https://app.dpms-online.de/hilfe/sync-manager.