Gesteigerte Effizienz bei Dokumenten, Beschäftigten und DS-Informationen

Modul Dokumente

Neu: Verbesserte Ordneraktionen und Standardwerte für neue Dateien

• Neues Menü „Ordner-Aktionen“: Bietet Zugriff auf zentrale Funktionen wie Ordner umbenennen, Standardwerte für neue Dateien festlegen, Ordner kopieren, herunterladen, duplizieren oder löschen.
• Neue Funktion „Standardwerte für neue Dateien“: Für jeden Ordner lassen sich Voreinstellungen wie Nummer-Präfix, zugehörige Abteilung(en) und Datei-Klassifizierung definieren. Diese Werte werden automatisch auf alle neu angelegten oder hochgeladenen Dateien in diesem Ordner angewendet, was die Konsistenz erhöht und Zeit spart.

Modul Beschäftigte > Mitarbeiter

Neu: Erweiterte Verwaltungsoptionen für Mitarbeiter

• Neue Checkbox „nicht schulungsrelevant“: Mitarbeitende mit dieser Kennzeichnung werden weder zur Einladung in Schulungen vorgeschlagen noch in Schulungsstatistiken berücksichtigt (sinnvoll z. B. Mitarbeitern, die nicht verpflichtent geschult werden müssen oder sollen).
• Neues Feld „Eintrittsdatum“ im Bereich Stammdaten: Ermöglicht das Anlegen künftiger Mitarbeitender bereits im Voraus. Diese werden bis zum Eintrittsdatum nicht als aktiv gewertet.
• Neues Feld „Abwesend von“ im Bereich „Abwesender Mitarbeiter“: Dient der frühzeitigen Erfassung geplanter Abwesenheiten. Ab dem angegebenen Datum werden betroffene Personen automatisch als inaktiv behandelt.

Modul Beschäftigte > Rollen

Neu: Vereinfachte Zuweisung der DSB-Rolle

• Im Bereich „Rollen“ können Sie bei der Anlage der Rolle „Datenschutzbeauftragte/r (DSB)“ über eine neue Checkbox festlegen, dass die Stammdaten direkt aus den Angaben zum DSB aus dem Modul „Organisation“ übernommen werden. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe und -pflege.

Modul DS-Informationen

Neu: Verbesserte Darstellung bei Online-Veröffentlichung

• Bei der Integration von DS-Informationen auf externen Webseite legt das Attribut data-title das Attribut title für den eingefügten Iframe fest.
• Zusätzlich wird nun automatisch ein klickbares Inhaltsverzeichnis aus den Überschriften der Datenschutzinformation generiert. Dies verbessert die Navigation für die Leser, die per Klick direkt zum jeweiligen Abschnitt springen können.

Modul Intranet

Neu: Intranet-Einstellungen als mandantenübergreifende Vorlage nutzen

• Intranet-Einstellungen (z. B. Funktionen, Texte) lassen sich nun mandantenübergreifend als Vorlage verwenden. Wenn Sie die Intranet-Einstellungen in einem Quellmandanten definieren und diesen als „Haupt-Kategorie“ für einen anderen Mandanten festlegen, werden die Intranet-Einstellungen des Quellmandanten automatisch bei Neuanlage übernommen.
• In den Texten des Intranets können die verfügbaren Platzhalter-Variablen genutzt werden.

Modul Maßnahmen

Neu: Erweiterte Filteroptionen in der Tabellenansicht

• Die tabellarische Ansicht der Maßnahmen wurde um Filter für Priorität, Kategorie und Status erweitert. Dadurch können die gewünschten Einträge schneller und gezielter gefunden werden.

Hinweise zur Version

Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.