Erweitertes Dienstleistermodul, verbesserte Aufgabenlogik, weitere Optimierungen

Modul: Dienstleister/Lieferanten

Neu: Modul umfassend erweitert und neu strukturiert

• Neue Modulgliederung in Allgemein, Datenschutz und Informationssicherheit mit eigenen Unterabschnitten
• Bereich Datenübermittlung: Erfassung weiterer Standorte, Unterauftragnehmer und verbundener Organisationen des Dienstleisters/Lieferanten
• Bereich Zulässigkeit der Datenübermittlung: Angabe der Rechtsgrundlage (AVV, SCC, BCR) zu jedem Empfänger; integrierte Bewertung nach DPF für Übermittlungen in die USA
• Bereich Datenschutzverletzungen: Dem Dienstleister zugeordnete Vorfälle (Modul Datenschutzverletzungen) werden nun direkt im Datensatz angezeigt
• Bereich Risikoeinschätzung: Neuer Abschnitt zur Bewertung des Schutzbedarfs (Informationssicherheitsanforderungen an die Verträge) und zur Durchführung einer Risikobewertung

Ergänzende Hinweise:

• Im Modul Bedrohungen können Schutzbedarf und Risikomatrix für Dienstleister separat gepflegt werden
• Im Modul Risikoanalysen ist die Verknüpfung von Dienstleistern im Anwendungsbereich möglich
• Im Modul Anfragen kann ein Auskunftsreport gem. Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO generiert werden; bei Einbindung des Dienstleisters werden die erfassten Datenübermittlungen berücksichtigt

Modul: Projekte & Aufgaben

Neu: Aufgaben mit Abfolgebeziehung (Vorgänger/Nachfolger)

• Neue Felder „Vorgänger“ und „Nachfolger“ erlauben die Abbildung verketteter Aufgabenfolgen
• Folgeaufgaben werden erst sichtbar, wenn der jeweilige Vorgänger abgeschlossen ist
• Alternativ können alle Aufgaben eingeblendet werden (Anzeige mit Label „Wartet auf Vorgänger“)
• Filtermöglichkeit für „Wartet auf Vorgänger“ in Statusauswahl verfügbar
• Funktion auch für Unteraufgaben nutzbar

Verbesserungen/ Optimierungen

• DS-Informationen: Inhaltsverzeichnis in öffentlicher Version kann optional ausgeblendet werden
• Intranet: Gültigkeit der Login-E-Mail auf 24 Stunden verlängert
• Projekte & Aufgaben: Anzeigeverhalten des Aufgabenfilters verbessert
• DPMS-API: Neuer Endpunkt /departement verfügbar (siehe https://docs.dpms-online.de/)
• SCIM-Schnittstelle: Dublettenprüfung beim Import optimiert
• Migration: Neuer individueller Import für Daten der DSGVO APP
• Integrationen: Personio-Integration zur Synchronisierung der Beschäftigtendaten, bei Interesse gerne Kontakt aufnehmen

Hinweise zur Version

Alle Updates sind sofort verfügbar. Bei Fragen oder Problemen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.