Datenschutzverpflichtungen
online abschließen
Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen mit Mitarbeitern online abschließen:
- Dokumente online unterzeichnen lassen
- Papier, Toner und Portokosten sparen
- Unterschriftenprotokoll als Nachweis
Im DPMS können Sie Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Ihre Mitarbeiter senden.
Sie laden eine .pdf-Datei hoch oder wählen eine Datei aus dem Dokumentenmodul aus. Ihre Mitarbeiter können Sie per E-Mail zur Unterzeichnung einladen.
Dank revisionssicher protokollierten SHA256-Signaturen ist dies manipulationssicher und nicht mehr veränderbar.
In der Dokumentenansicht kann der Mitarbeiter den Inhalt des Dokumentes einsehen, akzeptierten und mit seiner Unterschrift bestätigen. Die Unterschrift wird manipulationssicher und AES-256-CBC verschlüsselt gespeichert. So sparen Sie Papier, Toner und Portokosten und haben den kompletten Vorgang automatisch umfangreich dokumentiert. Sie und der Mitarbeiter erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis. Der Mitarbeiter erhält das Dokument zusätzlich für seine Unterlagen per E-Mail zugesandt.
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Weitere Funktionen
Datenschutz-Cockpit
Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.
Verarbeitungsverzeichnis
Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.
TOMs
Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.
Dienstleister/-AV
Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.
Folgenabschätzung
Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.
Dokumentenablage
Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.
Aufgabensystem & Checklisten
Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.
Schulungsmodul
Online-Plattform zur Mitarbeiterschulung.
Mit Schulungszertifikat.
.pdf-Export
Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche .pdf-Dokumentation exportiert.
Datenschutzverletzungen
Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.
Anfragen betroffener Personen
Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Online Mitarbeiterverpflichtung
Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.