Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen mit Mitarbeitern online abschließen:
Im DPMS können Sie Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Ihre Mitarbeiter senden.
Sie laden eine .pdf-Datei hoch oder wählen eine Datei aus dem Dokumentenmodul aus. Ihre Mitarbeiter können Sie per E-Mail zur Unterzeichnung einladen.
Dank revisionssicher protokollierten SHA256-Signaturen ist dies manipulationssicher und nicht mehr veränderbar.
In der Dokumentenansicht kann der Mitarbeiter den Inhalt des Dokumentes einsehen, akzeptierten und mit seiner Unterschrift bestätigen. Die Unterschrift wird manipulationssicher und AES-256-CBC verschlüsselt gespeichert. So sparen Sie Papier, Toner und Portokosten und haben den kompletten Vorgang automatisch umfangreich dokumentiert. Sie und der Mitarbeiter erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis. Der Mitarbeiter erhält das Dokument zusätzlich für seine Unterlagen per E-Mail zugesandt.
Hinweis: Wir stellen nur das System bereit, keine Dokumente/Verträge oder Verpflichtungen.
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