Auftragsverhältnisse dokumentieren

Mit dem Modul Dienstleister/Lieferanten verwalten Sie alle Ihre Auftragsverarbeiter, gemeinsamen Verantwortlichen und weiteren Datenempfänger.

Weisen Sie ihnen Verarbeitungstätigkeiten zu, prüfen Sie die Zulässigkeit der Datenübermittlung und führen Sie eine Risikobewertung durch.

Auch ist eine Dokumentation sämtlicher Standorte, verbundener Organisationen und Unterauftragnehmer möglich – inklusive Prüfung, ob für eingesetzte US-Unternehmen eine Zertifizierung im Kontext des Data Privacy Frameworks (DPF) vorliegt.
Anhand von Online-Fragebögen holen Sie Informationen über aktuelle Sicherheitsmaßnahmen Ihrer Dienstleister ein. Die Antworten fließen direkt ins DPMS.

Der Freigabeprozess erfolgt ebenfalls digital. Freigabeanfragen werden über das DPMS an die verantwortlichen Personen geschickt. Änderungen an den Datensätzen der Lieferanten sind für die freigebenden Personen jederzeit nachvollziehbar.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, stehen Ihnen systemseitige Vorlagen zu gängigen Dienstleistern zur Verfügung (z.B. Google, Hetzner, IONOS).

Weitere hilfreiche Vorlagen stellen wir Ihnen in unserem Vorlagenpaket zur Lieferantenbewertung bereit. Es enthält eine Muster-Lieferantenrichtlinie, einen Fragebogen für den Versand an Ihre Dienstleister sowie mehrere Checklisten, die Sie bei der Aufnahme und Bewertung begleiten.